Die Kita Kallstadt hat in der Corona-Zeit eine innovative Kommunikationsmethode entwickelt, die sich als Best Practice für andere Kitas erweist: die Freitags-Mail. Diese wöchentliche E-Mail bietet den Eltern Einblicke in den Kita-Alltag und hat sich zu einem wichtigen Instrument der transparenten und offenen Kommunikation entwickelt.
Im Gespräch mit Frau Hügelschäfer, Leiterin der Kita Kallstadt, erfahren wir mehr über die Entstehung und den Inhalt der Freitags-Mail. Die Idee entstand während der Pandemie, als Eltern keinen Zutritt zur Kita hatten und somit weniger über den Tagesablauf ihrer Kinder erfuhren. Um diese Informationslücke zu schließen, begann die Kita, den Eltern wöchentlich eine kurze Zusammenfassung des Kita-Alltags per E-Mail zu senden. Diese Mail wurde bis heute beibehalten und erfreut sich großer Beliebtheit.
Inhalt der Freitags-Mail
Die Freitags-Mail enthält verschiedene wichtige Informationen:
1. Tages- und Wochenrückblick:
Was haben die Kinder gemacht, welche Projekte wurden gestartet oder abgeschlossen, und wie war der allgemeine Verlauf der Woche.
2. Anstehende Termine:
Alle wichtigen bevorstehenden Veranstaltungen und Termine werden frühzeitig angekündigt.
3. Corona-Informationen:
Während der Pandemie wurden aktuelle Vorschriften und deren Umsetzung erläutert, was mittlerweile natürlich weniger Platz einnimmt.
4. Speiseplan:
Auf Wunsch der Eltern wird der wöchentliche Speiseplan immer mitgeschickt.
Welchen Mehrwert bietet die Freitags-Mail?
Ein großer Vorteil der Freitags-Mail ist die offene und ehrliche Kommunikation. Frau Hügelschäfer betont, dass es sich nicht um eine abgestimmte Pressemitteilung handelt, sondern um ernst gemeinte und aufrichtige Berichte. Diese Transparenz schafft Vertrauen und ermöglicht den Eltern, Empathie und Verständnis für die Herausforderungen des Kita-Personals zu entwickeln. Zudem fördert sie den Austausch zwischen Eltern und Erziehern und schafft eine Grundlage für Gespräche zu Hause über den Kita-Alltag.
Wie wird die Zukunft der Freitags-Mail aussehen?
Um die Kommunikation weiter zu verbessern, plant die Kita Kallstadt, die Freitags-Mail in ihre Kita-App zu integrieren. Die Inhalte bleiben gleich, jedoch bietet die App zusätzliche Vorteile: Eltern können Termine direkt in ihrem Kalender speichern, der Speiseplan kann einfach abgerufen werden, und es können Bilder einfacher geteilt werden. Die App bündelt somit alle wichtigen Informationen an einem Ort und erleichtert den Eltern den Zugang.
Die Freitags-Mail der Kita Kallstadt ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Kitas durch transparente und regelmäßige Kommunikation das Vertrauen und die Zusammenarbeit mit den Eltern stärken können. Der Kreiselternausschuss Bad Dürkheim empfiehlt diese Praxis anderen Kitas zur Nachahmung.